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Text File  |  1992-08-15  |  5KB  |  104 lines
  1.  
  2.                               Outgoing FAXES:
  3.              Generating & Transmitting FAXES from this program 
  4.  
  5.                                  Overview:
  6.  
  7. Thi≤  methodolog∙  wil∞ illustratσ thσ threσ step≤ necessar∙  fo≥  creatinτ ì
  8. outgoinτ  FAXE╙ froφ routinσ correspondencσ anΣ theε transmittinτ them«  I⌠ ì
  9. presume≤  tha⌠  yo⌡ havσ ß FA╪ boarΣ insidσ you≥ P├ tha⌠  wil∞  conver⌠  aε ì
  10. ASCI╔ filσ int∩ thσ graphica∞ forma⌠ oµ thσ FA╪ board«   
  11.  
  12. Thi≤ prograφ wil∞ creatσ thi≤ 'routinσ correspondenceº internall∙ anΣ  wil∞ ì
  13. theε pas≤ i⌠ t∩ thσ subdirector∙ wherσ you≥ FA╪ softwarσ resides« Sincσ thσ ì
  14. printinτ  cyclσ  i≤  bypassed¼  thσ  outgoinτ  FAXE╙  wil∞  havσ  ß  highe≥ ì
  15. resolutioε  thaε  iµ  yo⌡ prin⌠ thσ letters¼ theε feeΣ  theφ  bacδ  int∩  ß ì
  16. traditiona∞ FA╪ machinσ fo≥ immediatσ transmission« 
  17.  
  18. Whilσ creatinτ thi≤ correspondencσ withiε thσ program¼ yo⌡ caε brancΦ  int∩ ì
  19. you≥ FA╪ software¼ ruε it≤ ASCII-to-FA╪ conversioε software¼ theε  transmi⌠ ì
  20. thσ FAX« Oncσ finished¼ yo⌡ brancΦ bacδ int∩ thσ prograφ anΣ picδ u≡  wherσ ì
  21. yo⌡  lef⌠ off«  B∙ usinτ thσ FAS╘ RUNNE╥ [TM▌ option¼ yo⌡ caε ruε u≡ t∩  2░ ì
  22. largσ  applicatioε programs¼ sucΦ a≤ you≥ FA╪ conversioε software¼  iε  thσ ì
  23. 'backgroundº  withou⌠ eve≥ leavinτ thσ program.
  24.  
  25.  
  26.                        /--------------------------\   
  27.                        |         Step 1:           |  
  28.                        |   Using Quick Memo [TM]   |
  29.                        \--------------------------/   
  30.  
  31.  
  32. While creating an activity record, branch off to the Memo Options Menu.  In ì
  33. this  menu,  Selection  8  will create a Quick Memo  [TM]  for  you.   Once ì
  34. selected,  Option 8 will have created the heading of the top of  a  routine ì
  35. piece  of correspondence, after which you will enter the text necessary  to ì
  36. complete  the  letter.  For a greater understanding of  Memo  options,  see ì
  37. these appendices in PROGRAM.DOC/PROGRAM.REF:
  38.  
  39.  
  40.  Overview of Memo Options:                                      
  41.    Every Tenant and activity record has its own word processor!
  42.       Tenant Memo..........................................Appendix K-I
  43.       Activity Memos........................................Appendix  K-II
  44.       Quick Memo [TM].......................................Appendix K-III
  45.  
  46.  
  47.  
  48.                        /--------------------------\   
  49.                        |         Step 2:           |  
  50.                        | Entering Text in the Memo |
  51.                        \--------------------------/   
  52.  
  53.  
  54. At the Memo Option Menu, observe selection 1: 
  55. è             "1)  Edit the existing memo or create a new one"
  56.  
  57. Oncσ  yo⌡  selec⌠ optioε 1¼ ente≥ you≥ tex⌠ belo≈ thσ  headinτ  createΣ  b∙ ì
  58. Quicδ Mem∩ [TM]«  Oncσ yo⌡ havσ finisheΣ enterinτ thσ bod∙ oµ you≥  letter¼ ì
  59. savσ you≥ tex⌠ witΦ ß Control-╫ a≤ pe≥ thσ Edi⌠ Screeε Code≤ oε thσ  bottoφ ì
  60. oµ you≥ screen¼ theε exi⌠ bacδ t∩ thσ Mem∩ Option≤ Menu«  
  61.  
  62. Optionally¼ yo⌡ coulΣ appenΣ largσ block≤ oµ existinτ tex⌠ int∩ thσ  bottoφ ì
  63. oµ  Quicδ  Mem∩  [TM▌ usinτ thσ methodolog∙ outlineΣ  iε  Appendi°  A-╕  iε ì
  64. PROGRAM.DOC/PROGRAM.REF:
  65.     
  66.  An Alternate Strategy for creating Invoices or Proposals
  67.      from memos in the Activity files:.....................Appendix A-8
  68.     
  69.                        /---------------------------\   
  70.                       |          Step 3:           |  
  71.                       | Outputting to the FAX card |
  72.                        \---------------------------/   
  73.  
  74. At the Memo Options Menu, observe selection 2:
  75.                    "2)  Output the memo to a text file"
  76.  
  77. Let's say you have a subdirectory called '\FAX'.  After you select option 2 ì
  78. at the Memo Options Menu, the program will ask you this question:
  79.  
  80. "Enter the file name here that you want your text file saved under."
  81.  
  82. If you want to name it 'TEST1' and send it to the '\FAX' subdirectory,  you ì
  83. would enter this qualified name:
  84.  
  85.                   \FAX\TEST1   <=============  enter this
  86.  
  87. '\FAX'  sends  it to the '\FAX' subdirectory,  then names  the  ASCII  file ì
  88. 'TEST1'.
  89.  
  90. At this point, you invoke 'Background' Options with the 'F1' function  key.  ì
  91. On  the  'Background' Options Menu, you invoke Fast Runner [TM]  to  branch ì
  92. into your FAX card software, convert 'TEST1' into a FAX format, send it out ì
  93. using the FAX card, then return to the program.  Fast Runner [TM] remembers ì
  94. where you were and returns you to that exact point.
  95.  
  96. For a clearer understanding of how these options work, see these appendices ì
  97. in PROGRAM.DOC/PROGRAM.REF:
  98.  
  99.  
  100.  'Background' Options.......................................Appendix A-12
  101.  
  102.  Fast Runner [TM] Options...................................Appendix A-13
  103.  
  104.